Phần mềm bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp lớn và nhỏ

Nhân viên bảo trì có thể nhận được thông báo kịp thời khi nhiệm vụ bảo trì định kỳ theo lịch đã được quản lý sắp xếp tới hạn, phần mềm cũng đồng thời sẽ gửi cảnh báo đến nhân viên bảo trì khi một work order không được nhân viên bảo trì chú ý đến hoặc đã quá hạn bảo trì nhưng vẫn chưa thực hiện được. Tất cả các lịch sử của việc bảo trì trên từng thiết bị sẽ được lưu trữ.

Phần mềm bảo trì thiết bị tốt nhất sẽ được thiết kế sao cho thân thiện với người sử dụng và các tính năng không quá “tràn lan” khi yêu cầu bảo trì của doanh nghiệp chỉ ở một mức nào đó. Doanh nghiệp thưởng bỏ ra một khoản thời gian ban đầu để nhập vào tất cả các thông tin cần

Phần mềm bảo trì thiết bị CMMS

thiết về lịch trình bảo trì cho tất cả các thiết bị, vật tự, phương tiên, những thiết bị cơ khí đồ sộ của họ. Sau đó, kế hoạch bảo trì có thể được giám sát một cách hiệu quả, chỉ việc đăng nhập vào phần mềm để xem những việc đang được thực hiện, những việc cần làm, đã làm, và sẽ làm, từ đó sẽ tối ưu lại cho hiệu quả mọi thứ đang hoạt động. Điều này cho phép các doanh nghiệp bảo đảm răng mọi thiết bị, phương tiện được bảo trì đúng cách, cắt giảm được thời gian và chi phí cho việc bảo trì.

Vậy tại sao các doanh nghiệp lại đầu tư nhiều vào các phần mềm thuộc loại này? Điều này có vẻ giống như chi phí cần bỏ ra để theo dõi trên giấy hoặc thông qua một tập tin (excel) trên máy tính được thiết kế bởi nguồn lực trong công ty. Điều này sẽ dễ dàng nếu như doanh nghiệp đó là công ty phần mềm, tuy nhiên trên thực tế hầu hết các công ty không có thời gian và chuyên môn để thiết kế một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho riêng mình. Hãy tưởng tượng một công ty sản xuất tự làm ra phần mềm quản lý bảo trì thiết bị. Điều này vô cùng khó và dường như không tưởng hoặc không hiệu quả. Và thậm chí công ty đó có một người hoặc đội ngũ IT có thể làm ra phần mềm loại này, nó có thể giúp họ tiết kiệm được nhiều thời gian trong khâu lựa chọn và mua phần mềm, tuy nhiên chi phí mà họ bỏ ra để thực hiện cả giải pháp bảo trì thiết bị CMMS quả là không nhỏ.

Theo dõi mọi hoạt động bảo trì trên giấy vô cùng tốn thời gian, giấy có thể bị thất lạc, và những kỹ thuật viên bảo trì không phải lúc nào, và cũng không phải ai cũng đều có thể viết gọn gàng sạch đẹp trên tờ giấy bảo trì để người khác có thể đọc những gì đã được thực hiện và cần được thực hiện trên một thiết bị nào đó. Với việc quản lý mọi thứ dựa trên giấy tờ cũng rất khó khăn để thực hiện và theo dõi mức độ hiệu quả theo thời gian. Ở cấp độ quản lý của công ty, việc đánh giá mức độ hiệu quả của công việc cần phải dựa trên những báo cáo cụ thể, với giấy tờ, file excel thủ công thì khó để thực hiện được điều đó.

Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Vấn đề lớn nhất của việc quản lý bằng giấy tờ là môi trường mà chúng được sử dụng. Các bản ghi công việc bảo trì và theo dõi thông tin phải được đặt ở trong hoặc ít nhất là gần với phòng cơ điện, phòng bảo trì, do đó những người phụ trách bảo trì có thể sử dụng, truy xuất trực tiếp các loại giấy tờ này trong suốt ngày làm việc. Và dĩ nhiên, với việc quản lý bằng giấy, doanh nghiệp sẽ đối phó với vấn đề về những vết ố dầu mỡ và bụi bẩn, điều này sẽ không làm cho hệ thống quản lý thêm thân thiện với người sử dụng và hiệu quả mang lại không nhiều cho doanh nghiệp.

Với phần mềm bảo trì thiết bị bằng máy tính, mọi thông tin từ giấy tờ sẽ được đưa vào phần mềm, mọi thứ sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính. Bộ phận bảo trì vẫn có thể truy cập vào các trường và có thể nhìn thấy chính xác những gì cần phải được thực hiện tiếp theo cho một thiết bị nhất định nào đó mà họ đã được phân công bởi trưởng bộ phận bảo trì, họ không phải lo lắng về việc chạm vào giấy tờ với hai bàn tay nhờn nữa.

Đối với các doanh nghiệp lớn và nhỏ, một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tốt sẽ sắp xếp và cũng cố lịch trình bảo trì, do đó tiền và thời gian sẽ được tiết kiệm đáng kể . Hầu hết các chủ doanh nghiệp đều thấy rằng phần mềm bảo trì thiết bị là một khoản đầu tư khôn ngoan, chi phí mà nó mang lại sẽ là dư để hoàn vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua nó. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền khi họ chăm sóc, bảo trì thiết bị, phương tiện của họ đúng cách. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị sẽ làm cho quá trình đó hiệu quả hơn với việc ít phải sửa chữa hơn, ít thay thế thiết bị vật tư hơn, và những sự cố bất thường gặp phải trong quá trình vận hành máy, hệ thống, sẽ cần ít chi phí hơn để sửa.

Với các tính năng vượt trội, có thể đáp ứng được yêu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp và qui mô doanh nghiệp. WinMain CMMS 3.0 hoàn toàn đáng được tin cậy để sử dụng.